Accompagnement des organismes de formation
Structurer votre organisme de formation pour mieux piloter votre activité
Quand les documents s’accumulent, que les process varient d’une session à l’autre et que les outils ne communiquent pas bien entre eux, la gestion devient vite chronophage.
Mon accompagnement vous aide à remettre de la cohérence dans votre fonctionnement, à sécuriser votre organisation et à construire un cadre de travail plus lisible pour vous comme pour vos apprenants, formateurs ou partenaires.
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Clarifier les étapes de gestion de vos formations,
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Organiser vos documents et vos preuves,
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Harmoniser vos pratiques administratives,
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Choisir des outils adaptés à votre mode de fonctionnement,
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Simplifier le suivi de vos sessions et de vos obligations.
J’accompagne les OF et les formateurs vers des bases stables et sereines
Ce que je mets en place pour vous aider
Organisation administrative et documentaire
Je vous aide à structurer vos documents, vos modèles, vos éléments de suivi et votre logique de classement pour faciliter la gestion courante de vos actions de formation.
Je travaille sur des environnements dédiés comme Qualiobee ou généralistes tels que Google, Microsoft, Infomaniak.
Process internes et outils de gestion
Nous travaillons sur les étapes clés de votre fonctionnement, de l’inscription au suivi post‑formation.
Nous choisissons les outils adaptés à vos besoins et à votre budget pour mettre en place ces process et limiter la dispersion des informations au quotidien.
Application dédiée Qualiobee, espace Notion sur mesure ou stockage généraliste.
Conformité et préparation qualité
Je vous aide à mieux organiser vos éléments de preuve, à suivre vos indicateurs, à documenter vos pratiques et à renforcer votre cadre de travail.
Abordez sereinement vos audits Qualiopi® et offrez à vos apprenants la meilleure expérience-qualité lors de vos formations.
Communication commerciale et marketing
J’interviens sur vos outils d’emailing et vos workflows pour améliorer vos campagnes, vos newsletters, vos séquences d’information ou vos lead magnets.
Si vous n’avez pas d’outils en place, je privilégie des solutions simples à prendre en main comme Systeme.io.
Un accompagnement concret, adapté à votre réalité terrain
Chaque organisme de formation a son niveau de maturité, ses habitudes et ses contraintes.
Je vous accompagne à partir de votre existant, avec une approche pragmatique qui vise à améliorer ce qui doit l’être sans complexifier votre quotidien.
⇒ L’objectif de mettre en place un système de travail plus fluide, plus cohérent et facile à prendre en main
Qualiobee : une solution tout-en-un
Qualiobee est une solution permettant de planifier les formations, générer les documents, suivre l’administratif et centraliser les éléments liés au suivi Qualiopi.
Je suis accompagnatrice certifiée Qualiobee, gage de ma maîtrise de l’application et lien privilégié avec l’éditeur informatique.
Je vous apporte une logique à la fois organisationnelle et opérationnelle autour de cette application dédiée à la gestion administrative des formations et le suivi de la conformité Qualiopi.
Réservez une démonstration de l’application
Dans le cadre de mon partenariat avec Qualiobee, vous obtenez une remise spécifique à la souscription et je perçois une commission.
En résumé :
Une méthode de travail claire sur mesure
J’interviens à partir de votre existant, avec une approche progressive et concrète.
⇒ Mon objectif est de vous aider à piloter au quotidien et à voler de vos propres ailes, sans stress !
Ce que vous y gagnez :
- plus de clarté dans votre fonctionnement,
- une gestion plus fluide,
- des repères mieux posés,
- des outils mieux intégrés,
- et davantage de sérénité dans le pilotage de votre organisme de formation.
Questions fréquentes sur l’accompagnement des organismes de formation
À qui s’adresse cet accompagnement ?
Cet accompagnement s’adresse aux organismes de formation, aux formateurs indépendants qui souhaitent améliorer leur gestion administrative et automatiser leurs actions de formation.
Intervenez-vous uniquement sur Qualiopi ?
Non, mon accompagnement va plus largement sur l’organisation, les outils, les process et la fluidité de gestion.
La partie qualité et conformité s’intègre dans une vision plus globale du fonctionnement de votre organisme.
Travaillez-vous uniquement avec Qualiobee ?
Je suis accompagnatrice certifiée Qualiobee car je suis convaincue des bénéfices de cette solution dans le quotidien d'un organisme de formation.
Si vous débutez ou si vos besoins pour la formation sont ponctuels, je vous proposerai d'autres solutions moins automatisées mais plus accessibles.
Pouvez-vous aussi intervenir sur la communication de mon organisme ?
Oui, selon vos besoins, je peux intervenir sur des sujets liés à votre communication, à vos supports, à votre site internet ou à vos outils d’emailing et workflows.
Parlons de votre organisme de formation
Vous avez besoin d’y voir plus clair dans votre organisation, vos outils ou vos priorités ?
Un premier échange permet de faire le point sur votre situation actuelle et d’identifier l’accompagnement le plus pertinent pour votre structure.
30 minutes pour faire le point gratuitement.
